Guvernul a adoptat noi modificări fiscale care îi vizează direct pe românii care obțin venituri din drepturi de autor sau activități independente. Potrivit OUG 89/2025, jurnaliștii, scriitorii, artiștii și creatorii de conținut vor fi obligați să utilizeze sistemul RO e-Factura. Deși actul normativ este deja în vigoare, obligația efectivă pentru persoanele fizice identificate prin CNP va intra în aplicare începând cu data de 1 iunie 2026.
Cine sunt persoanele vizate de noile reguli
Măsura se aplică persoanelor fizice care desfășoară activități economice în mod independent și sunt considerate „persoane impozabile” din punctul de vedere al TVA. Această schimbare administrativă îi va afecta pe toți cei care nu sunt angajați cu contract de muncă pentru activitatea respectivă, ci colaborează în baza unor contracte de cesiune a drepturilor de autor sau de prestări servicii.
Printre categoriile profesionale vizate se numără:
- Jurnaliști și colaboratori din mass-media;
- Scriitori, traducători și creatori de conținut online (influenceri);
- Artiști, fotografi, videografi și designeri;
- Freelanceri care realizează proiecte pe baza drepturilor de proprietate intelectuală;
- Persoane care utilizează brevete de invenție, mărci comerciale sau francize.
Este important de reținut că persoanele angajate exclusiv cu contract individual de muncă (CIM) nu au această obligație. Totuși, cei care sunt și angajați, dar obțin simultan și venituri din drepturi de autor, vor trebui să se conformeze noilor cerințe pentru veniturile independente.
Calendarul implementării și perioada de tranziție
Guvernul a stabilit o perioadă de tranziție pentru a permite contribuabililor să se adapteze procesului de digitalizare. Persoanele fizice identificate prin Cod Numeric Personal (CNP) nu sunt obligate să folosească platforma până la 1 iunie 2026.
Termene limită importante:
- 26 mai 2026: Data limită pentru înscrierea în Registrul RO e-Factura (cu cel puțin trei zile înainte de termenul obligatoriu).
- 1 iunie 2026: Startul obligativității transmiterii facturilor în format electronic prin sistemul ANAF.
- 30 de zile: Termenul în care ANAF trebuie să actualizeze procedurile de funcționare a registrului.
Cum se va proceda: Pașii pentru utilizarea sistemului
Pentru a respecta legea, persoanele vizate vor trebui să urmeze un parcurs birocratic digital. Facturile nu mai pot fi trimise beneficiarului pe suport de hârtie sau ca un simplu PDF prin e-mail, ci trebuie mai întâi validate de sistemul fiscal.
Iată ce trebuie să facă un contributor:
- Crearea unui cont în SPV: Înregistrarea în Spațiul Privat Virtual este obligatorie pentru comunicarea cu ANAF.
- Înscrierea în registru: Completarea și depunerea Formularului 082 prin intermediul SPV.
- Generarea facturii în format XML: Facturile trebuie emise conform standardului tehnic UBL 3.0.
- Transmiterea electronică: Factura se încarcă în RO e-Factura în maximum 5 zile lucrătoare de la emitere.
De ce este necesară factura pentru drepturile de autor?
Reprezentanții Ministerului Finanțelor explică faptul că emiterea facturii nu este o taxă nouă, ci o regulă de bază a sistemului TVA. Aceasta permite monitorizarea plafonului de scutire de TVA, care în prezent este de 395.000 lei pe an.
„Factura este documentul care dovedește existența unei operațiuni economice, permite urmărirea veniturilor realizate și asigură monitorizarea respectării plafonului de scutire de TVA”, se arată în textul normativ. Emiterea facturii nu înseamnă automat plată de TVA, ci servește ca document justificativ pentru evidența corectă a veniturilor.
Simplificări pentru sediile secundare
În paralel cu aceste măsuri, autoritățile au anunțat și o simplificare a procedurilor pentru firmele care au sedii secundare. Pragul pentru înregistrarea acestora a fost redus de la 5 angajați la unul singur, însă declararea și plata impozitului pe salarii se vor putea face centralizat, prin codul fiscal al sediului principal, pentru a reduce birocrația.
